2023年，高發(fā)投集團(tuán)開(kāi)發(fā)建設(shè)事業(yè)部多個(gè)項(xiàng)目即將交付驗(yàn)收，其中檔案提交工作是交付驗(yàn)收中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，為了提升各項(xiàng)目工程檔案可查詢(xún)、可識(shí)別、可追溯能力，為事業(yè)部各項(xiàng)目工程管理提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的大數(shù)據(jù)支持，從而提高工程交付驗(yàn)收工作效率，3月13日，開(kāi)發(fā)建設(shè)事業(yè)聘請(qǐng)高級(jí)檔案管理師在事業(yè)部大會(huì)議室組織開(kāi)展了一次針對(duì)運(yùn)營(yíng)部、前期部、工程一部、工程二部員工的工程交檔新政策解讀及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)活動(dòng)。
培訓(xùn)中，檔案管理師就檔案管理職責(zé)、檔案管理工作程序等做了詳細(xì)講解，并提醒各相關(guān)工作人員在日常工作中要做好階段性文件的管理工作。通過(guò)這次培訓(xùn)加深了員工對(duì)檔案管理工作的了解和認(rèn)識(shí)，為開(kāi)發(fā)建設(shè)事業(yè)部各項(xiàng)目工程檔案管理工作的開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)，也為將來(lái)各項(xiàng)目工程竣工時(shí)資料的收集和移交提前做好了充分準(zhǔn)備。培訓(xùn)結(jié)束后，檔案管理師還對(duì)事業(yè)部項(xiàng)目部參建單位的檔案管理工作進(jìn)行了指導(dǎo)。
通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，事業(yè)部名部門(mén)相關(guān)技術(shù)人員對(duì)于編制竣工文件方面都有了更清晰的思路，收集、整理、存檔、編輯各個(gè)環(huán)節(jié)也都有根可尋，今后必將有效地提高竣工文件的編制質(zhì)量和工作效率。
